Styrelsemöten

Mötesplan 2018-19

1. 19/8 Konstituering och Mötesplanering
2. 14/10 Utvärdering simskola och Gårvikloppet
3. 18/11 Verksamhetsplan
4. 24/3 Simskolan 2019 och Intendentgruppens planer
5. 1/5 Städdag och Sommarbrevet
6. 9/6 Inför årsmötet
7. 30/6 Motionsvar
8. 13/7 Årsmöte

Vad behandlades på möte nr 1?

• Konstituering av styrelsen
• Mötesplan 2018-19
• Ansökan om medlemskap i Riksidrottsförbundet
• Svar till Skatteverket om arbetsgivaravgifter
• Ekonomi Simskolan och Gårvikloppet 2018
• Remissvar ÖP 18 till Munkedals kommun

Vad behandlades på möte nr 2?

• Utvärdering simskola
  • Ytterligare bidrag från Munkedals kommun 20 000kr! Tack!
  • 94 deltagare
  • Bra simlärare
  • planering 2019 möte 4
• Utvärdering Gårvikloppet
  • färre deltagare än 2017
  • plusresultat
  • planering 2019 möte 5 el 6
  • Gårvikloppet 2019 den 13 juli
• Genomgång ekonomi
  • bra läge just nu
  • osäkert om Munkedals kommuns bidrag till simskolan kommande år
  • arbetsgivaravgifter en fråga som gäller ca 10 000kr. Kan vi slippa den?

Vad behandlades på möte nr 3?

• Hur blir vi fler medlemmar?
• Tänkbara nya aktiviteter: Informationskvällar med olika teman, Loppis

Vad behandlades på möte nr 4?

• intendentgruppen
  • Fortsätta med samma aktiviteter som tidigare år.
  • Önskemål om hjälp av föräldrar som har barn som nyttjar bollplanen med bla gräsklippning. 
• Simskolan
  • Beslut att genomföra simskola v 27 och v 28.
  • Ekonomisk planering
  • Rekrytering av personal.

Vad behandlades på möte nr 5?

• Strandstädning
  • Beslutat datum/tid 1 juni 10.00
  • Intendentgruppen håller i förberedelser och genomförande
• Sommarbrev
  • Beslut att Åsa Gustaf-Jansson skriver utkast till brev,.
  • Diskussion om utskick.
• Simskola
  • 3 simlärare samt en assistent rekryterade. 
  • Formulär för anmälan via hemsidan.
  • 77 stycken anmälda. 

Vad behandlades på möte nr 6?

• Sommarbrev, beslut att inte skicka ut per brev.
• Midsommar
  • Musik och sång ordnat.
  • Kiosk kontaktas om glass.
• Årsmöte
  • Valberedningen deltog 
  • Inbjudan ingår i sommarbrevet
  • Sommarbrevet och dagordning sätts upp på anslagstavlan samt på hemsidan.
• Simskolan
  • 94 barn anmälda.
  • Sofia Hultengren har genomfört hjärt och lungräddnings kurs med all simpersonal. 

Vad behandlades på möte nr 7?

• Årsmöte
  
  • Valberedningen deltog.
  • Genomgång av bokslut och verksamhetsberättelse.
  • Inga inkomna motioner.
• Planering av Gårvikloppet och Gårvikfest.

*****************************

Mötesplan 2017-18

1. 27/8 Konstituering och Mötesplanering
2. 15/10 Idédag: Verksamhetsplan, Medlemsökning
3. 19/11 Gula Villan, samarbetsfrågor
4. 4/2 Simskolan 2018
5. 11/3 Intendentgruppens planer
6. 1/5 Städdag och Sommarbrevet
7. 10/6 Inför årsmötet
8. 1/7 Motionsvar
9. 14/7 Årsmöte

Vad behandlades på möte nr 2?

Planering av verksamheten 2018

•  Dugnad-strandstädning
• Midsommarfirande
• Simskolan
• Gårvikloppet
• Gårvikfest
• Boulebanan

Ytterligare aktiviteter finns på idéstadiet.

Diskussioner har förts med Munkedals kommun angående nya badbryggor 2018. Våra åsikter – bland annat kritik mot att de gamla bryggorna var hala, olika breda samt placering av handikappramp – föll väl ut!

Vad behandlades på möte nr 3?

Genomgång av ekonomi

• Ansökan till kommunen om förlustbidrag för simskolan.
• Redovisning av löner till skatteverket
• Anställningsbetyg till simlärare och assistenter.

Medlemsutveckling

• Vi konstaterar att föreningen har tappat medlemmar. Diskussion om hur vi ska vända trenden.
• Styrelsen är tacksam för förslag från medlemmar och fastighetsägare.

Vad behandlades på möte nr 4?

Simskolan

• Utvärdering 2017: Kommunen bidrar med förlustbidrag á 26.000 kronor. Utmärkta lärare, bra utbildning, många deltagare.
• Förbättringar 2018: Förbättra ekonomin. Fler utbildningstillfällen.
• Starta en dialog med Munkedals kommun.

Diverse skrivelser, bland annat:

1. Angående informationsskylt på stranden, med önskan om komplettering, uppfräschning har skickats till Munkedals kommun, Länsstyrelsen och Havets Hus.

Vad behandlades på möte nr 5?

• Diskussion om intendentgruppens planer.
• Vidare samtal om sommarens simskola.
• Fler medlemmar – Hur?

Vad behandlades på möte nr 6?

• Planering av strandstädning/dugnad.
• Beslut om simskolan
• Gårvikloppet
• GDPR

Vad behandlades på möte nr 7?

• Valberedningen
• Möten med Munkedals kommun.
• Inför årsmöte

Vad behandlades på möte nr 8?

• Det fanns ingen motion att behandla
• Styrelsens fundering om stadgeändring